ICS35.240.30 L76 中华人民共和国国家标准 GB/T33476.1—2016 党政机关电子公文格式规范 第1部分:公文结构 Formatspecificationforelectronicofficialdocument ofPartyandgovernmentorgans—Part1:Officialdocumentstructure 2016-12-30发布 2017-07-01实施 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局 中国国家标准化管理委员会发布目 次 前言 Ⅲ ………………………………………………………………………………………………………… 1 范围 1 ……………………………………………………………………………………………………… 2 规范性引用文件 1 ………………………………………………………………………………………… 3 术语和定义 1 ……………………………………………………………………………………………… 4 缩略语 1 …………………………………………………………………………………………………… 5 公文结构模型 2 …………………………………………………………………………………………… 6 公文结构描述 3 …………………………………………………………………………………………… 附录A(规范性附录) 电子公文结构XML模型 9 ……………………………………………………… 附录B(规范性附录) 公文二维条码的内容 13 …………………………………………………………… ⅠGB/T33476.1—2016 前 言 GB/T33476《党政机关电子公文格式规范》分为三个部分: ———第1部分:公文结构; ———第2部分:显现; ———第3部分:实施指南。 本部分为GB/T33476的第1部分。 本部分按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。 本部分由中共中央办公厅、国务院办公厅提出。 本部分由国家电子文件管理部际联席会议办公室归口。 本部分起草单位:中办秘书局、国办秘书局、中办信息中心、中国电子技术标准化研究院、航天福昕 软件(北京)有限公司、北京数科网维技术有限责任公司、北京赛西科技发展有限责任公司、中标软件有 限公司、无锡永中软件有限公司、珠海金山办公软件有限公司。 本部分主要起草人:高林、李海波、丛培勇、杨雯、杨震、魏晓迪、程主、苗宗利、方春燕、陈亚军、冯辉、 贾曙瑞、王寒冰、袁峰、王少康、翟浦江、刘丹。 ⅢGB/T33476.1—2016 党政机关电子公文格式规范 第1部分:公文结构 1 范围 GB/T33476的本部分规定了党政机关电子公文的结构模型及基于XML的公文结构描述。 本部分适用于GB/T9704—2012所述文种的电子公文。党政机关使用的其他类型的电子公文、其 他组织机构或使用少数民族文字制发的电子公文可参照执行。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T1988—1998 信息技术 信息交换用七位编码字符集 GB/T9704—2012 党政机关公文格式 GB/T18793—2002 信息技术 可扩展置标语言(XML)1.0 GB/T33480—2016 党政机关电子公文元数据规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 电子公文 electronicofficialdocument 以数字形式存储于磁盘、光盘等媒体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的公文。 3.2 XML模型 XMLschema/Schema 一种用于限定文档结构(如元素的顺序、出现次数、属性等)的机制,用于描述一类实例文档的结构。 [GB/Z21025—2007,定义3.8] 3.3 元素 element 在XML中,一组置标、置标之间的内容以及置标所含的所有属性的组合。 3.4 属性 attribute XML模型的基本构成部分,用于给一个具体元素实例添加信息或修改其信息的一个键-值对。 4 缩略语 下列缩略语适用于本文件。 XML 可扩展置标语言(eXtensibleMarkupLanguage) 1GB/T33476.1—2016 5 公文结构模型 5.1 公文体 按照GB/T9704—2012,公文体由版头、主体、版记三部分组成,其结构模型见图1。 说明: ◆ ———顺序包含; 0..1———以下节点可以不出现,最多可以出现1次; 不标注———出现且只出现1次。 图1 公文结构模型 5.2 版头 版头由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素组成,其结构模型 见图2。 说明: ◆ ———顺序包含; 0..1———以下节点可以不出现,最多可以出现1次; 0..*———以下节点可以不出现,也可以出现多次。 图2 版头结构模型 5.3 主体 公文主体由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关或签发人署名、成文日期、附注、附件等要素 组成,其结构模型见图3。 2GB/T33476.1—2016 说明: ◆ ———顺序包含; 2选1———其下出现的节点只能同时出现1个; 0..1———以下节点可以不出现,最多可以出现1次; 0..*———以下节点可以不出现,也可以出现多次; 1..*———以下节点出现至少1次; 不标注———出现且只出现1次。 图3 主体结构模型 5.4 版记 版记由主送机关、抄送机关、印发机关和印发日期、条码等要素组成,其结构模型见图4。 图4 版记结构模型 6 公文结构描述 6.1 方式和约定 电子公文结构采用GB/T18793—2002规定的XML格式进行描述,见6.2,其XML模型见附 录A。 3GB/T33476.1—2016 电子公文结构的命名空间为http://www.nits.org.cn/eGovDoc/2013,其命名空间前缀为od。 特殊格式的公文可通过扩展要素提供支持,例如纪要的“分送机关”等。 6.2 公文元素 6.2.1 电子公文 公文结构文件的根节点是“电子公文”,其结构见图5。 图5 电子公文结构 电子公文的属性及元素说明见表1。 表1 电子公文属性及元素说明 名称 类型 说明 备注 版本号 xs:string 公文结构的版本号标识,固定为1.0 必选 公文体 电子公文所属的公文结构内容 必选 6.2.2 公文体 公文体的结构见图6。 图6 公文体结构 公文体的元素说明见表2。 表2 公文体元素说明 名称 类型 说明 备注 版头公文的版头信息,包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关 标志、发文字号、签发人等内容必选 主体公文的主体信息,包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关或 签发人署名、成文日期、附注、附件等内容必选 版记公文的版记信息,包括主送机关、抄送机关、印发机关和印发日期、 条码等内容 注:当主送机关过长影响首页排版时,可安排在版记中排版,但不应 在主体和版记中同时出现可选 4GB/T33476.1—2016 6.2.3 版头 版头的结构见图7。 图7 版头结构 版头的元素说明见表3。 表3 版头元素说明 名称 类型 说明 备注 份号 份号类型公文印制份数的顺序号,见GB/T33480—2016中4.3标 注密级和保密期限的文件应标注份号可选 密级和保密期限 密级标识信息 可选 ———密级 密级类型 公文的秘密等级,见GB/T33480—2016中4.4 必选 ———保密期限 xs:string 公文的保密期限,见GB/T33480—2016中4.4 可选 紧急程度 紧急程度类型 公文送达和办理的时限要求,见GB/T33480—2016中4.5可选 发文机关标志发文机关部门全称或规范化简称,其后可添加特定标志信 息。见GB/T33480—2016中4.6必选 ———发文机关名称 xs:string 发文机关部门全称或规范化简称 可选 ———标志 xs:string通常可取值为“文件”、“令”或“纪要”;在发文机关名称为 空时也可取值为“××会议纪要”可选 5GB/T33476.1—2016