ICS03.080.01 A10 中华人民共和国国家标准 GB/T33449—2016 物流单证基本要求 Fundamentalrequirementsforlogisticsdocuments 2016-12-30发布 2017-07-01实施 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局 中国国家标准化管理委员会发布目 次 前言 Ⅲ ………………………………………………………………………………………………………… 1 范围 1 ……………………………………………………………………………………………………… 2 规范性引用文件 1 ………………………………………………………………………………………… 3 术语和定义 1 ……………………………………………………………………………………………… 4 编制原则 1 ………………………………………………………………………………………………… 5 编制要求 1 ………………………………………………………………………………………………… 6 基本要素 2 ………………………………………………………………………………………………… 7 单证填制及使用 3 ………………………………………………………………………………………… 参考文献 4 ……………………………………………………………………………………………………… ⅠGB/T33449—2016 前 言 本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。 本标准由全国物流标准化技术委员会(SAC/TC269)提出并归口。 本标准起草单位:上海市质量和标准化研究院、宝供物流企业集团有限公司、临沂市兰山区荣庆船 员服务有限公司、同济大学、临沂市义兰物流信息科技有限公司、荣庆物流供应链有限公司。 本标准主要起草人:晏绍庆、马娜、路欢欢、齐为、顾小昱、郑文家、郑全军、隋京宴。 ⅢGB/T33449—2016 物流单证基本要求 1 范围 本标准规定了物流领域运输、仓储单证编制的原则、要求、基本要素以及单证填制和使用。 本标准适用于对物流领域单证的编制与应用。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB3101 有关量、单位和符号的一般原则 GB3102.1 空间和时间的量和单位 GB/T14805 用于行政、商业和运输业电子数据交换的应用级语法规则 GB/T15947 行政、商业和运输业电子数据交换(EDIFACT)报文设计规则 GB/T18354 物流术语 GB/T19709 用于行政、商业和运输业电子数据交换 基于EDI(FACT)报文实施指南的 XMLschema(XSD)生成规则 3 术语和定义 GB/T18354界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 物流单证 logisticsdocuments 物流过程中使用的所有单据、票据、凭证的总称。 [GB/T22263.1—2008,定义3.11] 4 编制原则 4.1 单证应适用于物流领域相关业务需要。 4.2 单证应满足数据自动处理的需要。 4.3 单证应符合行业规则的要求。 4.4 单证宜符合国际贸易惯例的要求。 5 编制要求 5.1 各单证名称应与合同等相关文件规定相一致。 5.2 各单证上货物描述,如品名、规格、包装条件、装运条件、转运活动以及签字、签章等均应与合同等 相关文件规定相一致。 5.3 各单证使用的货物计量单位名称应与合同等相关文件规定相一致。 1GB/T33449—2016 5.4 各单证上显示的运输标志应与合同等相关文件规定相一致。 5.5 单证的开出份数要与合同等相关文件规定相一致,内容和签章完整,分清正、副本。 5.6 每种物流业务提供的单证种类应齐全,各种单证之间内容应一致。 5.7 单证栏目用语应符合GB/T18354规定。 5.8 电子单证语法规则应符合GB/T14805、GB/T15947以及GB/T19709规定。 6 基本要素 基本要素的内容及说明见表1,单证制作宜根据实际情况选用及扩展。 表1 基本要素内容及说明 细目类型 序号 要素内容 要素说明 基本细目(1) 单证名称 单证的标题 (2) 单证编号 每套单证通用的流水号,可以是托运单号、仓单号等 (3) 订单号 单证关联的订单号码 (4) 填制日期 单证的填写日期 托运方细目(5) 托运方 托运方的名称、地址、联系方式和联系人 (6) 发货人签名 此栏目用于发货人签名 (7) 发货日期 发货的具体日期 (8) 发货地址 发货的详细地址 (9) 发货要求此栏目用于描述货主对承运方的发货时间、运输装载 等规定,如要求到货时间、要求提货时间、装载要求等 承运方细目(10) 承运方 承运方的名称、地址、联系方式、联系人 (11) 承运执行人签名 此栏目用于承运执行人签名 (12) 收货地址 收货的详细地址 仓储细目(13) 存货方 存货方的名称、地址、联系方式和联系人 (14) 存货人签名 此栏目用于存货人签名 (15) 保管方 保管方的名称、地址、联系方式和联系人 (16) 保管人签章 此栏目用于保管人、保管单位签章 (17) 交货方 仓库方的名称、地址、联系方式和联系人 (18) 交货人签名 此栏目用于交货人签名 (19) 仓储场所 存储货物的仓库的位置和标识等 (20) 提货方 提货方的名称、地址、联系方式和联系人 (21) 提货人签名 此栏目用于提货人签名 收货方细目(22) 收货方此栏目用于填写收货方的名称、地址、联系方式和联 系人 (23) 签收日期 货物的签收日期 (24) 收货人签名 此栏用于收货人签名 2GB/T33449—2016 表1(续) 细目类型 序号 要素内容 要素说明 收货方细目(25) 收货签章 此栏用于收货盖章 (26) 实收数量 此栏用于一次收运中收到货物数量的填写 (27) 备注 此栏用于客户补充即时不定的问题的描述 (28) 注意事项 此栏用于货物作业、相关责任等条款说明 货物细目(29) 货物描述此栏目用于对货物的描述,可包括货物编码、名称、型 号、规格、等级、价格等,可根据合同或业务需要选取 (30) 货物包装 货物包装种类的名称 (31) 货物数量 一次发运中按约定计量方式下的货物数量 (32) 货物重量 一次发运中一单货物的重量 (33) 货物体积 一次发运中一单货物的体积 结算与保险细目(34) 保价金额 申报的货物价值 (35) 保价费率 保价费占保价金额的比例 7 单证填制及使用 7.1 填制 7.1.1 纸质单证各栏目应如实填写、字迹清楚、简明扼要、准确无误。 7.1.2 纸质单证填写不应出现涂抹,应避免或减少加签修改。 7.1.3 出单日期应合理,各单证上的开出日期应与客户委托相一致。 7.1.4 货币币种与金额应相符,各单证所用货币币种、符号及金额应与客户委托相一致,且各单证之间 应对应和匹配。 7.1.5 法人单位、自然人姓名应填写全称。 7.1.6 货物描述应使用已有行业术语,没有相应术语对照的词汇应准确清楚,并得到相关方的一致 认同。 7.1.7 计量单位填写应符合GB3101、GB3102.1的规定。 7.2 使用 7.2.1 每种单证的份数应按规定提供。 7.2.2 签收过程中应对单证细目填写内容进行核对、检查,保证完整、清晰、真实,确认接收的货物规 格、数量和单据上的是否有差异,并在备注详细说明。 7.2.3 在预定时间内签收单据应返回最终应持有人处。 7.2.4 应按照合同及相关文件规定的期限交单。 7.2.5 收货人在不能一次签收完毕时,可在“实收数量”按序号分别签收。 7.2.6 单证应分类保存归档,做好索引。 3GB/T33449—2016 参 考 文 献 [1] GB/T22263.1 物流公共信息平台应用开发指南 第1部分:基础术语 4GB/T33449—2016